TCE-AM inova e atualiza sistema para agilizar análise de processos

O Tribunal de Contas do Amazonas (TCE-AM) concretizou mais uma atualização no sistema de julgamento eletrônico que vai contar agora com duas novas funcionalidades: geração automática de certidões de publicação de decisões e automatização de roteiros de julgamento.

A primeira novidade acaba com um processo manual histórico: a emissão de certidões de publicação de decisões. Antes, servidores da Sepleno e das Câmaras monitoravam diariamente o Diário Oficial, extraíam dados manualmente e anexavam aos processos. Agora, o sistema identificará automaticamente a publicação, gerará a certidão em formato padrão e a juntará aos autos.  "Essa atualização representa um avanço significativo na automatização dos nossos processos internos. Com a geração automática das certidões, eliminamos um trabalho manual repetitivo e ganhamos mais agilidade e segurança na tramitação dos processos", destacou a conselheira-presidente Yara Amazônia Lins, ao anunciar a modernização.

A segunda atualização resolve outro desafio antigo: a elaboração de roteiros de julgamento, documentos fundamentais para a condução das sessões, usados pelos gabinetes para orientar relatores e conselheiros. Antes, cada gabinete montava seu próprio roteiro, de forma manual, sem um padrão definido, alguns usando tabelas, outros, textos livres, o que demandava até dois dias de preparo por sessão. Para a conselheira-presidente, a mudança representa um avanço importante na rotina dos gabinetes do TCE-AM e no andamento dos processos. "Sabemos que a elaboração desses roteiros exigia um tempo considerável dos servidores, que muitas vezes precisavam dedicar um ou dois dias inteiros somente para essa atividade.